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哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院2020-2021學(xué)年度信息公開(kāi)年度報(bào)告

時(shí)間:2021-10-27 來(lái)源:哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院 瀏覽人數(shù):14851

按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(中華人民共和國(guó)教育部令第29號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)以及《省教育廳關(guān)于做好2021年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》要求,根據(jù)學(xué)院2020年度信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況,現(xiàn)編制哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院2020年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。全文內(nèi)容包括概述、主動(dòng)公開(kāi)情況、專(zhuān)項(xiàng)信息公開(kāi)情況、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施、其他等八個(gè)部分。本年度報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間為2020年9月1日至2021年8月31日。

一、概述

2020-2021學(xué)年度,學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中和五中全會(huì)精神及全國(guó)教育大會(huì)精神,全面落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),牢記為黨育人、為國(guó)育才初心使命,在省委、省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照省教育廳推進(jìn)教育公開(kāi)的總體安排,堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外”的原則,進(jìn)一步提升思想認(rèn)識(shí),壓實(shí)工作責(zé)任,優(yōu)化公開(kāi)效果,在促進(jìn)信息公開(kāi)與學(xué)校各方面工作深度融合的過(guò)程中,不斷強(qiáng)化信息公開(kāi)在學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)改革和發(fā)展中的保障地位,以推進(jìn)信息公開(kāi)工作規(guī)范化、制度化建設(shè)為目的,服務(wù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展大局。在疫情防控常態(tài)化的特殊情況下,社會(huì)公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)繼續(xù)得到了有力保障,學(xué)校信息公開(kāi)工作取得了較為明顯的新進(jìn)展。

(一)建立健全信息公開(kāi)工作體系,有效推進(jìn)信息公開(kāi)工作

學(xué)院依法治校與信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開(kāi)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌推進(jìn)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神及工作要求,結(jié)合校內(nèi)師生評(píng)議情況,對(duì)我校信息公開(kāi)目錄進(jìn)行了修訂,積極拓展信息主動(dòng)公開(kāi)范圍。

在機(jī)制建設(shè)方面,我校信息公開(kāi)工作遵循公正、公平、便民、合法的原則,逐步推進(jìn)依申請(qǐng)公開(kāi)工作機(jī)制、保密審查機(jī)制、重要信息。發(fā)布審批機(jī)制以及虛假或不完整信息澄清機(jī)制等建設(shè),做到程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。定期向校內(nèi)發(fā)布信息公開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),便于各部門(mén)信息公開(kāi)并及時(shí)更新信息。結(jié)合信息公開(kāi)雙月自查制度,有效推動(dòng)信息主動(dòng)公開(kāi),確保信息發(fā)布的時(shí)效性。

(二)優(yōu)化并完善學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái),拓寬學(xué)校信息公開(kāi)渠道

以網(wǎng)站群為主要框架,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門(mén)戶(hù)作用,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門(mén)、院系信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),以此為基礎(chǔ),結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用、微博、微信、新媒體平臺(tái),構(gòu)建新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息有效共享和統(tǒng)一管理。

對(duì)于師生和社會(huì)公共關(guān)注度高的相關(guān)事項(xiàng),提供相關(guān)辦事指南及便民事項(xiàng)問(wèn)答;除了在線及時(shí)解答、處理有關(guān)咨詢(xún)和信訪外,還就學(xué)校重點(diǎn)工作和重大決策事項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)上征求意見(jiàn)并予以反饋,為師生提供工作、學(xué)習(xí)、生活等相關(guān)辦事指南,進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦事服務(wù)效率,加強(qiáng)學(xué)校與公眾的互動(dòng)交流。同時(shí),學(xué)校及時(shí)向全體師生發(fā)布有關(guān)重要公告、通知、溫馨提醒等信息;利用網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查形式,收集師生對(duì)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的建議和意見(jiàn)等,為決策提供參考。

在網(wǎng)絡(luò)信息安全保障方面,按照“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)運(yùn)營(yíng)誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”三項(xiàng)原則,建立了由校黨政一把手領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校信息中心作為主要執(zhí)行部門(mén),與院系、部門(mén)等網(wǎng)絡(luò)信息使用部門(mén)建立了信息安全員聯(lián)絡(luò)機(jī)制。在校園網(wǎng)絡(luò)出口處部署了網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用防火墻、用戶(hù)上網(wǎng)行為管理以及堡壘機(jī),在校內(nèi)提供正版的操作系統(tǒng)與殺毒軟件,并聘用安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì)定期對(duì)網(wǎng)站、服務(wù)器環(huán)境進(jìn)行漏洞掃描和滲透性測(cè)試。積極提升學(xué)校網(wǎng)站的技術(shù)防護(hù)水平,切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。

(三)強(qiáng)化信息公開(kāi)隊(duì)伍建設(shè),提高信息服務(wù)工作水平

信息公開(kāi)工作隊(duì)伍是開(kāi)展信息公開(kāi)工作的一線力量。學(xué)校建立了二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人和信息公開(kāi)聯(lián)系人制度,明確崗位職責(zé)。要求各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)和學(xué)校信息公開(kāi)有關(guān)文件和規(guī)定,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,把信息公開(kāi)工作作為學(xué)校一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的工作來(lái)抓緊抓好。

隨著學(xué)校信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè)的不斷加強(qiáng)和優(yōu)化,借助信息化手段,不定期的對(duì)有關(guān)信息公開(kāi)工作人員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)指導(dǎo),快速高效地推動(dòng)新平臺(tái)在信息公開(kāi)工作中的有效運(yùn)用,更好地推進(jìn)信息公開(kāi)工作。

(四)擴(kuò)大信息主動(dòng)公開(kāi)范圍,促進(jìn)民主辦學(xué)氛圍提升

以“公開(kāi)為準(zhǔn)則,不公開(kāi)為例外”的指導(dǎo)思想,積極拓寬信息公開(kāi)的廣度和深度,對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度高的招生信息、財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)管理制度、人才工作、就業(yè)服務(wù)等情況等重點(diǎn)領(lǐng)域信息進(jìn)行主動(dòng)公開(kāi)。

積極推進(jìn)學(xué)校各類(lèi)規(guī)劃計(jì)劃、重大決策的信息公開(kāi),促進(jìn)辦學(xué)氛圍提升。學(xué)校在修訂學(xué)校章程、制定重大決策、重要工作部署和年度預(yù)決算方案等重大事項(xiàng)時(shí),注重充分發(fā)揮各相關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的咨詢(xún)作用和教代會(huì)、黨代會(huì)等會(huì)議的民主決策作用,充分調(diào)動(dòng)廣大師生的積極性和主動(dòng)性,使學(xué)校各項(xiàng)決策更科學(xué)、民主。為進(jìn)一步拓展學(xué)校與師生之間的溝通渠道,更好地了解師生的工作、學(xué)習(xí)等各方面狀態(tài),發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理服務(wù)過(guò)程中所存在的主要問(wèn)題,進(jìn)而為學(xué)校下一步管理決策提供依據(jù)。

二、主動(dòng)公開(kāi)情況

(一)通過(guò)學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)站公開(kāi)信息情況

根據(jù)教育部公布的《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《清單》)將主動(dòng)公開(kāi)信息分為十四個(gè)部分,包括學(xué)校概況、制度規(guī)范、整體工作、學(xué)生事務(wù)、教學(xué)科研、重點(diǎn)建設(shè)、校企合作、幫困助學(xué)、教師人事、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和采購(gòu)、后勤保障、監(jiān)督工作等大類(lèi)。

2020-2021學(xué)年度,學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)發(fā)布信息200余條。處理在線咨詢(xún)30余人次,回復(fù)網(wǎng)上留言73條、監(jiān)督投訴0條。書(shū)記信箱、校長(zhǎng)信箱共收到電子郵件86件,除咨詢(xún)類(lèi)郵件直接答復(fù)外,均轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理并答復(fù)。

(二)通過(guò)學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、官方微博、微信發(fā)布信息情況

2020-2021學(xué)年度,學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布通知、公告、公示等信息242條,發(fā)布要聞158條;學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)布綜合新聞153條、院系動(dòng)態(tài)新聞85條。相比上一學(xué)年,媒體視點(diǎn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、各類(lèi)通知公告以及官方微信在信息發(fā)布量上顯著增大。在信息互動(dòng)方面,微博的轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)始終保持在十余萬(wàn)人次。召開(kāi)了學(xué)校新學(xué)期工作部署會(huì)、疫情防控工作部署會(huì)、2021年學(xué)校工作部署會(huì)和疫情防控工作會(huì)議,對(duì)學(xué)校工作做了全面部署,通報(bào)學(xué)校疫情防控和重點(diǎn)工作。

(三)通過(guò)新聞媒體及其他渠道公開(kāi)信息的情況

學(xué)校宣傳部門(mén)每年把握重大事件節(jié)點(diǎn),圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,通過(guò)新聞媒體訪談、專(zhuān)家文章等多種方式和學(xué)校校報(bào)、廣播電臺(tái)、有線臺(tái)、電子屏、宣傳欄、校園網(wǎng)、官方微博微信等多種載體,及時(shí)向校內(nèi)外發(fā)布學(xué)校改革發(fā)展的重大決策和重要舉措,大力宣傳顯著成效和典型經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于涉及學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃、重大改革方案、重大決策、師生切身利益的事項(xiàng),以及上級(jí)單位制定的重要政策和規(guī)章制度等,進(jìn)一步推動(dòng)了學(xué)校的民主管理、民主監(jiān)督和民主決策。此外,學(xué)校每年會(huì)修訂《教職工手冊(cè)》及《學(xué)生手冊(cè)》,并及時(shí)發(fā)放給新進(jìn)教職工及新生。兩本手冊(cè)已成為新進(jìn)教職工和新生全面了解學(xué)校情況的良好載體。

三、專(zhuān)項(xiàng)信息公開(kāi)情況

根據(jù)教育部和黑龍江省教育廳相關(guān)政策文件的要求,對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)目錄進(jìn)行了全面修訂,對(duì)信息公開(kāi)網(wǎng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí),優(yōu)化了搜索功能。認(rèn)真落實(shí)教育部關(guān)于《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》有關(guān)要求。充分利用網(wǎng)上咨詢(xún)、網(wǎng)上信訪、網(wǎng)上公示以及網(wǎng)上征求意見(jiàn)平臺(tái),在線處理各類(lèi)咨詢(xún)、來(lái)訪信息。具體情況如下:

(一)基本信息公開(kāi)情況

基本信息類(lèi)別要求的六項(xiàng)公開(kāi)事項(xiàng)均已公開(kāi),分別列在《目錄》中的學(xué)校概況、制度規(guī)范、整體工作以及重點(diǎn)建設(shè)欄內(nèi)公開(kāi)。教職工代表大會(huì)及學(xué)術(shù)委員會(huì)相關(guān)制度和工作報(bào)告作為此次兩項(xiàng)新增公開(kāi)事項(xiàng)。

除此之外,辦學(xué)基本情況、學(xué)校章程及制訂的各類(lèi)規(guī)章制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排、信息公開(kāi)年度報(bào)告早已成為常態(tài)化公開(kāi)事項(xiàng)。為使廣大師生及社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校概況、發(fā)展規(guī)劃等方面能有更好的了解。

(二)招生考試信息公開(kāi)情況

在國(guó)家教育部招生陽(yáng)光工程指定平臺(tái)、學(xué)校招生信息專(zhuān)欄、官方微博、以及信息公開(kāi)網(wǎng)上的招生管理專(zhuān)欄上,主動(dòng)公開(kāi)招生章程、招生計(jì)劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績(jī)查詢(xún)、錄取情況及監(jiān)督投訴等信息,便于社會(huì)公眾獲取有關(guān)招生方面信息的同時(shí),接受公眾對(duì)招生工作的監(jiān)督。

為保障教育公平,保證招生過(guò)程公開(kāi)透明,招生過(guò)程由學(xué)校監(jiān)察處全程監(jiān)督,在招生章程、各項(xiàng)招生類(lèi)型招生簡(jiǎn)章中均公開(kāi)了招生監(jiān)察電話,接受社會(huì)監(jiān)督。

(三)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息公開(kāi)情況

自2012年教育部發(fā)文要求高校做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作以來(lái),財(cái)務(wù)處嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作,做到財(cái)務(wù)信息公開(kāi)“合規(guī)性”及“合理性”,適度合理增加部分信息的公開(kāi),確保財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的質(zhì)量和效果,以及信息發(fā)布的“時(shí)效性”。

財(cái)務(wù)處已對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理制度、2020年度學(xué)校預(yù)決算情況、學(xué)校資金的使用與管理情況等《清單》內(nèi)公開(kāi)事項(xiàng)作為常態(tài)化公開(kāi)事項(xiàng)進(jìn)行公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。此外,財(cái)務(wù)處還不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的制度建設(shè),健全財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的責(zé)任制和責(zé)任追究制度,完善財(cái)務(wù)信息公開(kāi)申請(qǐng)的受理機(jī)制和輿情反映機(jī)制,明確相關(guān)工作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)依申請(qǐng)公開(kāi)和輿情應(yīng)對(duì)的規(guī)范化,提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作的透明度,保障師生和社會(huì)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),推動(dòng)學(xué)校依法理財(cái),最終實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”。

(四)人事師資信息公開(kāi)情況

按照《清單》要求,主要公開(kāi)了教師和其他專(zhuān)技人員人數(shù)及職稱(chēng)信息、崗位設(shè)置管理與聘用辦法、學(xué)校教職工招聘信息、干部任免、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部社會(huì)兼職情況校內(nèi)公開(kāi),接受社會(huì)公眾和師生監(jiān)督,促使干部選拔工作透明化。

(五)教學(xué)質(zhì)量信息公開(kāi)情況

根據(jù)《清單》及黑龍江省教育廳有關(guān)要求,分別對(duì)學(xué)校學(xué)科設(shè)置、教學(xué)實(shí)踐情況以及科研管理情況做了信息公開(kāi)。學(xué)科設(shè)置主要包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況。教學(xué)實(shí)踐主要包括課程與教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置情況、圖書(shū)藏量、教學(xué)評(píng)估結(jié)果、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告、學(xué)生教學(xué)實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)情況。

為了方便學(xué)生開(kāi)展大學(xué)三年的學(xué)習(xí),教務(wù)處每年為新生編制《學(xué)習(xí)指南》,里面囊括了與三年大學(xué)生活相關(guān)的方方面面,尤其是針對(duì)培養(yǎng)方案、對(duì)外交流、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、考試及各類(lèi)規(guī)章制度等做出了詳細(xì)說(shuō)明,《學(xué)習(xí)指南》已經(jīng)成為社會(huì)公眾和新生了解我校教學(xué)工作的重要載體。

(六)學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)情況

學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)情況主要公開(kāi)事項(xiàng)主要包括學(xué)生教育管理的規(guī)章制度,各類(lèi)學(xué)生評(píng)優(yōu)的條件、要求及結(jié)果,學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的申請(qǐng)與管理規(guī)定及結(jié)果公示,學(xué)生違紀(jì)處分辦法及嚴(yán)重違紀(jì)處理結(jié)果、學(xué)生申訴途徑與處理程序等信息。

學(xué)生處通過(guò)學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)、部門(mén)網(wǎng)站“通知公告”欄目主動(dòng)向校內(nèi)和社會(huì)予以公開(kāi)相關(guān)信息。凡是按規(guī)定該公開(kāi)、能公開(kāi)、適宜網(wǎng)上公開(kāi)的信息,學(xué)生處都能做到及時(shí)、全面、主動(dòng)地在網(wǎng)上公開(kāi),提高了部門(mén)各項(xiàng)管理工作的透明度。在處理事項(xiàng)方面,根據(jù)信息公開(kāi)工作的相關(guān)要求,學(xué)生管理處細(xì)致耐心地做好來(lái)電來(lái)信的受理、答復(fù)工作,力爭(zhēng)“事事有著落,件件有回復(fù)”。

后勤保障方面,后勤保障部、保衛(wèi)處分別就后勤保障部面向師生服務(wù)指南,學(xué)生住宿管理制度及服務(wù)信息,食堂飯菜質(zhì)量、價(jià)格及食品衛(wèi)生安全管理信息,學(xué)生醫(yī)療,安全教育,校內(nèi)交通安全管理以及自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和處置情況等事項(xiàng)予以主動(dòng)公開(kāi)。

(七)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開(kāi)情況

在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面,學(xué)科辦公開(kāi)了學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單、《哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)道德守則》《哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)違規(guī)處理程序規(guī)定》等學(xué)校學(xué)術(shù)規(guī)范制度與學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。

(八)學(xué)科信息公開(kāi)情況

學(xué)科信息方面,教務(wù)處公開(kāi)了學(xué)籍管理辦法等信息24條;還公開(kāi)了成人高等教育學(xué)籍管理信息5條。

(九)其他

后勤保障部就自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和處置情況進(jìn)行了主動(dòng)公開(kāi)。 

四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況

每年,學(xué)校通過(guò)發(fā)送郵件調(diào)研、發(fā)放測(cè)評(píng)問(wèn)卷等多種方式,征求學(xué)校師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的評(píng)價(jià)和建議。今年9月,邀請(qǐng)研究信息公開(kāi)的老師指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)作為評(píng)議組,對(duì)信息公開(kāi)進(jìn)行評(píng)議。在師生間發(fā)放《哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)工作校內(nèi)評(píng)議表》183份,調(diào)查師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的評(píng)估情況。通過(guò)調(diào)研顯示,師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作整體較為滿(mǎn)意,同時(shí)也提出了一些寶貴建議,主要集中在以下幾個(gè)方面:

1.加強(qiáng)信息公開(kāi)宣傳力度,使更多師生了解信息公開(kāi)網(wǎng)及其與學(xué)校官網(wǎng)的關(guān)系與區(qū)別。

2.加快對(duì)學(xué)校各方面信息更新速度及官方公眾平臺(tái)的信息推送,借助新媒體實(shí)現(xiàn)有效、迅速推廣。

3.拓寬信息公開(kāi)渠道,豐富信息公開(kāi)內(nèi)涵,方便師生有目的性的查詢(xún)有關(guān)信息。

五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況

2020-2021學(xué)年度,未產(chǎn)生因信息公開(kāi)工作引起舉報(bào)的情況。

六、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

在穩(wěn)步深入推進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)工作的同時(shí),學(xué)校的信息公開(kāi)工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在:部分單位在公開(kāi)信息時(shí)主動(dòng)性和時(shí)效性不強(qiáng)、程序上不夠規(guī)范、內(nèi)容上與《目錄》缺乏針對(duì)性;目前的信息公開(kāi)目錄還不能完全滿(mǎn)足師生員工對(duì)信息公開(kāi)的獲取需求;較大部分師生對(duì)信息公開(kāi)工作較為陌生。下一階段,學(xué)校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,進(jìn)一步深化對(duì)信息公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)信息工作宣傳力度和對(duì)信息公開(kāi)工作的指導(dǎo),優(yōu)化信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè),細(xì)化并完善信息公開(kāi)專(zhuān)欄內(nèi)容,提升師生群體對(duì)信息公開(kāi)的認(rèn)知度,提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的效率。

(一)進(jìn)一步完善信息公開(kāi)工作機(jī)制,全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作

完善二級(jí)單位信息公開(kāi)工作機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各院系信息公開(kāi)工作的指導(dǎo)和對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高信息主動(dòng)公開(kāi)意識(shí),規(guī)范信息公開(kāi)過(guò)程,做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。同時(shí),增強(qiáng)部門(mén)其他非從事信息公開(kāi)工作人員的意識(shí),進(jìn)一步提升信息工作素養(yǎng),改變不從事信息公開(kāi)工作、不具體分管信息公開(kāi)工作,就對(duì)這方面工作不了解、不關(guān)心的情況。統(tǒng)一思想,群策群力,一起推進(jìn)相關(guān)工作。此外,通過(guò)師生評(píng)議、監(jiān)督檢查推動(dòng)各單位信息公開(kāi)工作制度落到實(shí)處,不斷提升學(xué)校信息公開(kāi)整體工作水平。

(二)繼續(xù)深化信息公開(kāi)內(nèi)容、創(chuàng)新信息公開(kāi)工作手段,強(qiáng)化信息公開(kāi)工作成效

依托學(xué)校搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步拓展信息公開(kāi)的服務(wù)渠道和方式方法,提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開(kāi)的關(guān)注度和認(rèn)知度;繼續(xù)對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度高的重點(diǎn)領(lǐng)域信息進(jìn)行主動(dòng)公開(kāi),并注重已公開(kāi)信息的質(zhì)量和公開(kāi)的時(shí)效性,提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的效率。進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上征求意見(jiàn)等網(wǎng)上互動(dòng)功能,對(duì)學(xué)校重大決策制定進(jìn)行廣泛征求意見(jiàn),接受師生群眾監(jiān)督。繼續(xù)優(yōu)化信息公開(kāi)網(wǎng)的平臺(tái)建設(shè),強(qiáng)化后臺(tái)技術(shù),切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)信息安全,有效加強(qiáng)信息公開(kāi)工作成效。

(三)以信息公開(kāi)工作為抓手,提高機(jī)關(guān)工作效能

以信息公開(kāi)工作為抓手,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)工作規(guī)程化、責(zé)任化、透明化、便捷化,切實(shí)提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,提高工作效能。圍繞鞏固“不忘初心、牢記使命”主題教育實(shí)踐活動(dòng)成果,把實(shí)現(xiàn)和為維護(hù)群眾利益作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和技術(shù),整合資源,完善管理,切實(shí)做好學(xué)校“一站式”服務(wù),使各項(xiàng)管理更加“規(guī)范化”,服務(wù)更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

 

哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院

2021年10月20日


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